(1)负责会所行政办公室的日常管理工作,建立和健全会所各项行政管理制度。
(2)2)负责会所网管、工程维修、采购、保安、司机等岗位的日常管理工作,确保会所正常营运。
(3)3负责和保障员工的日常生活工作,包括餐厅、浴室、集体宿舍、车位用地的安排,确保规范和安全。
(4)负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修、年检与保险,确保车辆的整洁与正常使用。
(5)负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。
(6)分类保管各类文件、档案、资料、通知等,切实做好保密工作,各种文件、资料不得遗失、外泄。
(7)负责公司后勤以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作有效的开展。
(8)配合行政部经理建立与属地相关政府及其他部门的沟通联系,搞好公共关系。
(9)负责本部门各类费用梳理及汇总,并完成相关流程申报。
(10)负责公司电话费、物业费、能源费的申请和缴纳。
(11)负责与外保公司、绿植公司对接具体工作。
(12)负责与消防维保单位对接消防事宜。
(13)掌握公司各类行政文书书写格式、并做好上传下达。
(14)负责每月行政工作的总结工作,完成月度报告。
(15)完成上级交办的其他任务。
任职资格:
教育背景: 大专及以上学历
专业要求: 行政、酒店管理等相关专业
资格证书: 行政管理类
工作经验: 5年以上行政管理或酒店行政管理工作经验
技能技巧: 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的酒店服务实操技能和公共关系处理技能;具备较好沟通能力,人际交往能力、语言表达能力、团队合作、任务分配能力、预期应对能力、督导和流程管理能力
态度要求: 工作积极主动、态度端正、品行优良