【职责内容】
【岗位职责】:
1、接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待工作,及时通知被访人员。对无关人员,上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4、监督员工每日考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包括的收发工作;
6、负责公司安全工作,下班前检查复印机关闭,电源关闭,负责关好门窗;
7、提前做好会议安排及会议记录并整理存档;
8、公司领导及重要客户机票酒店的预定及安排工作;
9、公司员工入、离职的办理。
10、公司上级领导交办的各项工作;
【任职要求】:
1、以维护公司对外形象为首任, 良好的商务礼仪规范,微笑服务意识及团队协作精神;
2、具有1年以上前台接待或客户接待工作经验;
3、具有酒店、机票订购等方面的具体操作经验;
4、具有较强的协调沟通能力、语言表达能力、应变能力、学习能力、文书写作能力;
5、要求责任心强,能够承受一定的工作压力;
6、能够熟练操作各类办公室软件。
7、身高1.65m以上,形象优,气质佳,性格开朗,有亲和力,声音甜美,普通话标准;
8、行政管理或文秘类专业优先考虑。