【职责内容】
1.制定行政管理制度
(1)组织编制各项行政管理规章制度,经批准后贯彻执行
(2)负责对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查
2.行政性财产物资管理
(1)依据各部门提供的所需办公设备及用品的申请表,统一协调,并安排人员购买
(2)组织各公司对行政性财产物资进行登记造册,定期进行盘点
3.车辆调度管理
(1)行政车辆的调度,协调各部门的车辆使用
(2)安排好行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作
4.内外关系协调
(1)协调总经理和各部门之间的工作,协助相关部门开展相关重大活动
(2)妥善安排外来人员的来访与接待工作
5.后勤保障工作
(1)根据年度工作计划,组织、协调、安排公司的后勤保障工作,包括集体宿舍管理、办公环境卫生管理、通信管理、职工生活管理以及大小会议协助等
(2)对公司的安全保卫、消防、环境和卫生进行统一管理,确保生产经营安全、顺利地进行
6.部门内部管理
(1)负责本部门员工的配备、选拔
(2)组织部门人员的技能培训,指导下属员工的工作
(3)对本部门所属员工进行业绩考核
7. 工资材料审核
(1)每月月初1号-6号审核各公司考勤汇总及工资说明
8、人事
(1)制定年度招聘计划
(2)监督管理各公司组织新进人员培训工作
(3)年度汇报人事数据分析等
要求:至少3年以上人事行政工作经验