【职责内容】
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
及时准确的更新员工通讯录;
9、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
10、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
12、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,将客户信息传达给相应部门负责人
13、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—35岁,爱笑,会化妆。
高中及以上学历,1年相关工作经验,前台、客服、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。
6、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发。
7、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。普通话标准、流利,反应灵敏。
8、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。可适当加班者优先。
工作时间:9:00--17:30,单休