【职责内容】
1.负责公司因公需要的订餐、订房、订车、船和飞机票的办理等;
2.公司的行政办公用品、后勤物品的采购;
3.负责公司办公室、物业费、水电费的缴付和报销。
4.负责公司各类证照的办理、年审保管,同时负责证照的复印和登记。
5.负责公司各种行政后勤设施的维修维护,包括办公室消防、安全的检查维护;
6.负责公司会议及其他活动的组织筹备和主导。包括会议通知、会议记录和会议决定的发布和其他活动如员工生日、户外拓展等的组织和主导。
7.负责公司办公室环境卫生的检查、监督及维护。
8.负责重要文件及档案的管理,包括员工劳动合同、员工健康档案、员工的培训档案、考勤考核档案和业务购销合同、行政后勤合同、其他合同、公司重要的会议决议、决定等档案管理;
9.负责公司行政公章的加盖、保管及登记;
10.负责公司员工的备案和社保增员减员的办理,负责对外的事务的联络和接洽。
11.负责每月员工考勤核算;
任职要求:
1.大专以上学历,行政、人力资源专业优先考虑。
2.有人事、行政工作经验的优先考虑。
备:此岗位为兄弟品牌公司招聘